FIND YOUR DREAM INTERNSHIP

🇬🇧 Heya!

You too? You know how much of a struggle it is to sign up for your dream internship? Not to worry! I was, among other things, responsible for recruiting new interns throughout my previous internship in Human Resources.

So today, I wanted to share with you everything that makes an application amazing or disastrous. You have to know there are many applicants competing for the same job, and that decisions are made based on the information you present. Headhunters see tons of applications everyday, so yours has to stand out from the crowd, or your application may be unsuccessful. So here are a few tips I have for you to stack all the odds in your favour!

My first tip is a state of mind. Headhunters have only a few minutes to spare on each applications so you have to facilitate their job. Recruiters select applications depending on practical features, such as when can you start, for how long you can work, in which department (please do not choose more than 3 departments….). Make the information readily available, do not make them search your entire cover letter, CV and email to gather your information. Directly relevant informations should to be in the forefront of your email and CV. You now already have a higher advantage over those the recruiter has to spend 10 minutes looking for an overview on an applicant.

So what makes an application stand out?

    • Send all of your attached file in PDF. Yes, although obvious, I will still mention it. A PDF file opens quicker than a word document would and is far more professional. You’d tell me it’s just a few seconds but these few seconds take from your precious 2 minuets.Also some start-ups don’t have the Office pack licence and so cannot look at your application. In this situation you’ll be sure your application will be instantly unsuccessful.
    • Present all of the practical features of your application: when do you need to start, for how many months. This is the absolute first thing that a recruiter will look at. If you have an amazing profile but are only available from September on for a job beginning in July… You, on most occasions won’t stand a chance.
      As mentioned above, include which department you are applying to on your CV. For example, don’t include finance, accounting, marketing, event management, communication and HR…. a maximum of only 3…
    • Write down your contact details (email, linkedIn profile, phone number). Make sure all information is correct before sending your CV including your nationality if working abroad. Unfortunately your application might be rejected due to Visa and work permission matters. Once more, it’s a time saving trick for the headhunter and another question ticked off the list for you.
    • A good quality photograph in full colour can go a long way where applicable such as for casting for a performance role. It is best use a profile styled picture rather than a selfie…. (yes, I have seen some…)
    • Work on the design of your CV! Make it colourful, fun but lowkey and professional! There are many resources showing good template examples such as on Microsoft word and you can even get inspiration on Pinterest. Here is a board that I made which could inspire you. If you are applying for a web designer job, please have fun! Flaunt your creativity tastefully and don’t go to over the top.
    • Include all your qualifications! Even your student job 6 years ago can be useful! Do place all the experiences you had on your CV even if it seems pointless to you. This is what made a difference for me personally! Once more everything is decoded upon details!
    • Be proactive. Link your emails to your mobile phone and active the notifications. Try to answer any emails from the recruiter as soon as possible. Some people answer every 3 days to the emails we send. A lot can be done in 3 days and you might miss out on an opportunity because someone was more proactive.
    • Don’t apply to all the internships you think might be interesting. Select a maximum of 5 offers and write a quality cover letter for each. Under no circumstances should you send a basic cover letter template. We know when it’s a template and this is just another way to shoot yourself in the foot. So , no template guys 😉
  • Don’t hesitate to call the headhunter to discuss your application and answer their questions if they have some. You want to seem unique in any positive way possible. You may think that makes you look like you are trying really hard, however the recruiter will think you are really motivated.

For the interview:

    • Do some research on LinkedIn about the person you will be meeting. Being aware of their professional life and their experiences can help you relax and not feel uncomfortable during the interview.
    • Do some research on the company and their history. You will very likely be asked question about the company or institution to see if you have done your homework. This is also a good way for them to judge how motivated you are.
    • Know what you want to say. Bullet-point the few things you absolutely want to say, that might make a difference during the interview in a corner of your sheet.
    • Prepare your ideas. Make a list of all the question you can think of and know what you would like to say. Don’t memorise and recite or the recruiter might think you are not spontaneous and robotic but do make sure you’ve prepared your answer in some way.
    • Don’t panic! You will most likely be surprised by one of the questions you’ll be asked. It is okay to take a few seconds to think about your answer. Having a blank in the conversation is normal and expected! It will prove you are rational and that you take time to build up your answer.
    • Prepare a few questions to ask at the end of the interview (if it hasn’t been mentioned you can ask about the internship allowance but it must never be the only question you ask of course).
  • Dress in a similar manner to the work wear in the sector of interest. If you are applying to a finance internship in a huge bank, I believe a suit is mandatory. Here are a few ideas of very formal and less formal outfit to wear for a job interview. Click here

After the interview:
You can send an email to the recruiter to thank them for their on the same day of the interview or the morning after saying you are happy to answer any other question about your application. It is, again, another way of making sure your application stays on their mind so they do not forget about you.
I may have sounded repetitive throughout this post on standing out from the crowd but this is all applying for internships is really about. I hope these little tips will help you to find your dream internship!

If you have any question leave a comment below or contact me, I’ll be happy to help 🙂
Salomé xx

đŸ‡«đŸ‡· Hey !

Vous aussi vous connaissez la galĂšre que c’est de trouver le stage de ses rĂȘves ? Et bien pas de souci. Justement, j’ai fait un de mes stages en ressources humaines oĂč je m’occupais, entre autre, du recrutement des stagiaires. Je voulais partager avec vous tout ce qui fait aux yeux des RH, qu’une candidature est bonne ou mauvaise ! Tout se joue sur les dĂ©tails, alors voici mes astuces pour rĂ©ussir Ă  dĂ©crocher LE stage !

Les recruteurs voient des dizaines et des dizaines de candidatures par jour, alors il faut absolument que la vÎtre sorte du lot. Autrement votre candidature sera directement mise de cÎté !

PremiĂšrement pensez qu’un recruteur n’a que quelques minutes Ă  accorder Ă  votre candidature alors il faut lui faciliter la tĂąche au maximum, lui faire gagner du temps. La personne en face de vous va faire un premier tri basĂ© sur les caractĂ©ristiques pratiques (dĂ©taillĂ©es en dessous). Ne les laissez pas chercher, mettez toutes ces informations dans votre email de candidature et sur votre CV, bien en Ă©vidence. Vous aurez dĂ©jĂ  plus de chance que s’il doit passer 10 minutes Ă  lire entre les lignes de votre lettre de motivation pour trouver les informations dont il a besoin.
Alors voici ce qui fait qu’une candidature sortira du lot :

  • Envoyez toutes vos piĂšces jointes en PDF. Oui il faut le dire parce que cela n’est pas logique pour tout le monde. Un PDF s’ouvre plus vite que l’application Word. Vous me direz que ce n’est que quelques secondes mais ça donne une mauvaise premiĂšre impression. De plus certaines start-up n’ont pas le pack office, alors lĂ  je ne vous en parle mĂȘme pas, vous passez Ă  la trappe directement. Donc s’il vous plait, tout en PDF.
  • PrĂ©sentez dans votre email les caractĂ©ristiques pratiques de votre stage : quand devez-vous commencer, pour combien de mois et dans quel dĂ©partement. C’est la premiĂšre chose qu’un recruteur regardera. Si vous avez un superbe profil mais que vous ĂȘtes disponible pour 2 mois seulement alors qu’ils veulent 6 mois… cela ne vaut mĂȘme pas le coup de postuler, vous serez mis de cĂŽtĂ© de suite.
  • Dans votre CV, prĂ©cisez dans quel dĂ©partement vous voudriez faire votre stage (pas plus de trois dĂ©partements s’il vous plaĂźt…), vos coordonnĂ©es (email, Skype et tĂ©lĂ©phone) et votre nationalitĂ©. Oui, malheureusement, pour des questions de Visa et de permis de travail il se peut que votre candidature soit refusĂ©e sur ce simple motif, alors pensez Ă  ajouter ce dĂ©tail. Encore une fois, cela sera un gain de temps, une question en moins Ă  vous poser.
  • Ayez une photo de bonne qualitĂ© en couleur et professionnelle s’il vous plaĂźt. Mieux vaut ne pas mettre de photo que de mettre un selfie (oui oui, j’ai vu quelques pĂ©pites).
  • Travaillez votre CV. Il faut qu’il soit moderne, clair, prĂ©cis et crĂ©atif (sans ĂȘtre tape Ă  l’Ɠil ou too much). Un beau CV, qui retiendra bien l’attention de la personne qui le verra, aura un peu de couleur (je ne dis pas de mettre l’arc en ciel, une suffit). Je vous ai fait un tableau sur Pinterest avec de bon exemples, cliquez ici.
  • MĂȘme votre job Ă©tudiant d’il y a 6 ans peut faire la diffĂ©rence, ne nĂ©gligez rien et mentionnez TOUT dans votre CV. Cela a fait la diffĂ©rence pour moi ! Tout se joue sur les dĂ©tails !  
  • Soyez rĂ©actifs, connectez-vous Ă  votre adresse email et activez les notifications sur votre portable. RĂ©pondez au plus vite, vraiment. Certains candidats mettent trois jours Ă  rĂ©pondre Ă  un email. En 3 jours beaucoup de personnes peuvent vous passer devant !
  • SĂ©lectionnez quelques stages qui vous intĂ©ressent et rĂ©digez une lettre de motivation pour chacune. N’envoyez sous aucun prĂ©texte de Template. Les recruteurs le voient et cela tuera toutes les chances que vous auriez pu avoir.
  • N’hĂ©sitez pas Ă  appeler le recruteur si vous avez un numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone en votre possession. Ceci afin de pouvoir discuter de vive voix de votre candidature ou rĂ©pondre aux questions qu’un recruteur pourrait avoir. Vous pensez avoir l’air arrogant et un peu idiot mais le recruteur vous trouvera au contraire motivĂ©. Tout moyen est bon pour se dĂ©marquer des autres candidats (et positivement s’il vous plaĂźt) !
Pour l’entretien :
  • Faites des recherches pour connaĂźtre un peu plus la personne en face de vous, cela pourra vous aider Ă  vous dĂ©tendre pour l’entretien.
  • Renseignez-vous sur l’entreprise, leur(s) activitĂ©(s) et leur histoire. Vous ne pourrez pas inventer cela si on vous pose des questions sur l’entreprise. Et c’est pour eux un bon moyen de juger si un candidat est vraiment motivĂ©.
  • Sachez quelles sont les choses que vous voulez absolument dire. Vous saurez donc, glisser par ci et par lĂ  certaines informations qui vous semblent importantes.
  • PrĂ©parez toutes les rĂ©ponses aux questions qui vous viennent en tĂȘte. Posez vos idĂ©es dans votre tĂȘte pour que vous sachiez en avance ce que vous voulez dire.
  • Ne paniquez pas ! Si vous ĂȘtes surpris ou ne savez pas quoi rĂ©pondre Ă  une certaine question, prenez le temps de rĂ©flĂ©chir. C’est normal et mĂȘme bien s’il y a un blanc de quelques secondes, cela montrera que vous ĂȘtes quelqu’un de rĂ©flĂ©chit qui cherche Ă  construire sa rĂ©ponse plutĂŽt que quelqu’un qui perdra ses moyens et qui panique.
  • PrĂ©parez des questions Ă  poser au recruteur Ă  la fin de l’entretien (si cela n’a pas Ă©tĂ© mentionnĂ© vous pouvez demander s’il y a une allocation de stage mais s’il vous plaĂźt ne posez pas que cette question…)
  • Habillez-vous en fonction du stage que vous convoitez. Si vous postulez pour quelque chose en finance, je suis plutĂŽt sĂ»r que le costume est obligatoire. Si vous postulez Ă  LVMH Ă©vitez le total look noir et blanc. Je vous ai prĂ©parĂ© un tableau sur Pinterest avec diffĂ©rentes idĂ©es de tenue pour un entretien d’embauche. Cliquez ici
Aprùs l’entretien :
  • Vous pouvez envoyer dans la journĂ©e ou dans la prochaine matinĂ©e un email au recruteur pour le remercier du temps et de l’attention accordĂ©. Que vous restez Ă  sa disposition s’il a certaines questions qui lui viennent Ă  l’esprit et que vous attendez sa rĂ©ponse. Encore une fois, ça ne vous paraĂźt pas grande chose, ou lĂšche botte mais cela prouvera votre motivation et vous fera vous dĂ©marquer.

Alors Ă  vous de jouer et j’espĂšre que vous obtiendrez le stage que vous convoitez tant ! Faites-moi savoir si cela vous a aidĂ© et si vous avez des questions n’hĂ©sitez pas Ă  me contacter !

Salomé

*front picture from Pinterest

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Hello there! My name is Salomé. I am a french blogger, currently based in Amsterdam. Passionated in fashion, dance, travel and arts, these topics are also some of those I write about. So stay with me, and enjoy the ride! Interested? subscribe to stay up to date! Want to know more? message me, i'd love to discuss things with you!

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